Funzioni Strumentali

Svolge un ruolo centrale nella pianificazione e nello sviluppo dell’identità educativa dell’Istituto, assicurando coerenza tra la visione strategica della scuola e le azioni concrete che la realizzano. Si occupa della progettazione, della stesura e del coordinamento delle attività legate al P.T.O.F. triennale, previsto dalla Legge 107/2015, curandone anche la revisione annuale alla luce dei principi di innovazione, sostenibilità, sicurezza e inclusione che caratterizzano la nostra idea di scuola.

Supervisiona la progettazione didattica, il curricolo di Istituto e tutte le iniziative di ampliamento dell’offerta formativa, garantendo un monitoraggio costante della loro efficacia.

Promuove la conoscenza e la visibilità del P.T.O.F. sul territorio, contribuendo a rafforzare l’immagine e la presenza della scuola nella comunità. Su richiesta del dirigente scolastico, coordina le riunioni tra le Funzioni Strumentali e i coordinatori di dipartimento, favorendo il dialogo e la sinergia tra i diversi ambiti di intervento. Sostiene inoltre la partecipazione dell’Istituto a bandi e concorsi promossi dal Ministero, dagli Uffici Scolastici Regionali o da enti pubblici e privati, offrendo supporto nella progettazione e nell’attuazione delle iniziative.

Predispone le comunicazioni rivolte al personale e agli studenti relative all’organizzazione delle attività del proprio settore, previo accordo con la dirigenza.

Mantiene un costante raccordo con il dirigente scolastico, le altre Funzioni Strumentali, i referenti di dipartimento, i coordinatori di classe, il referente per l’educazione civica e l’animatore digitale, assicurando una gestione integrata e coerente delle attività. Collabora inoltre con l’ufficio di dirigenza per la predisposizione degli ordini del giorno degli organi collegiali. Cura la promozione dell’immagine dell’Istituto attraverso una comunicazione chiara ed efficace rivolta all’utenza e alla collettività, e garantisce la rendicontazione di tutte le iniziative e dei percorsi realizzati, in linea con i principi di trasparenza e buona amministrazione. Promuove azioni di miglioramento e di innovazione strategica, valorizzando la partecipazione e la condivisione all’interno della comunità scolastica. È inoltre responsabile dell’aggiornamento del Piano di Miglioramento e coordina il gruppo di lavoro dedicato all’autovalutazione e al miglioramento continuo.

Organizza e coordina gli incontri di dipartimento e di interdipartimento, incoraggiando la riflessione e la ricerca-azione in coerenza con le linee strategiche dell’Istituto.

Monitora le azioni di miglioramento avviate, predispone strumenti di rilevazione adeguati e promuove la raccolta sistematica dei bisogni, delle aspettative e dei suggerimenti provenienti dai diversi portatori di interesse — studenti, famiglie, enti locali, associazioni e personale scolastico — per orientare le strategie educative e organizzative verso una risposta sempre più efficace e partecipata alle esigenze della comunità scolastica.

Si occupa dell’accoglienza dei nuovi insegnanti, offrendo loro supporto nelle fasi iniziali di inserimento e orientandoli verso pratiche di insegnamento e apprendimento coerenti con l’identità e le finalità educative della scuola.

Analizza i bisogni formativi del corpo docente e favorisce la crescita professionale attraverso la promozione di attività di aggiornamento, innovazione didattica e sperimentazione tecnologica.

Collabora alla progettazione di ambienti di apprendimento inclusivi e stimolanti, in linea con il curricolo d’Istituto, e fornisce consulenza ai colleghi nella progettazione di percorsi e attività, offrendo supporto didattico, metodologico e organizzativo. Promuove inoltre progetti di ricerca-azione all’interno dei dipartimenti disciplinari, in coerenza con il Piano di Miglioramento, e partecipa all’elaborazione di iniziative innovative o di particolare rilievo, anche finanziate dal Ministero o da enti esterni, lavorando in sinergia con le altre Funzioni Strumentali.

Si occupa della progettazione e dell’implementazione di archivi digitali di documentazione per la condivisione di materiali e buone pratiche e collabora con lo staff di progettazione PNRR, in particolare per le azioni “Next Generation Class” e “Next Generation Labs”.
Coordina la stesura del Piano annuale di formazione dei docenti secondo le linee guida del DigCompEdu, informando il personale sulle opportunità di formazione disponibili e sostenendo la diffusione di pratiche didattiche innovative.

Guida le iniziative legate all’introduzione di nuove tecnologie nella didattica, promuovendo l’aggiornamento e l’uso consapevole degli strumenti digitali, e contribuisce a individuare i fabbisogni tecnologici necessari per migliorare l’efficacia dell’insegnamento. Mantiene un costante raccordo con i gruppi di lavoro per area disciplinare e con i dipartimenti, coordinando le proposte di progetti sull’utilizzo delle tecnologie nella didattica.

Monitora in itinere le attività realizzate, redige una rendicontazione puntuale del lavoro svolto e mantiene un dialogo costante con il dirigente scolastico, l’ufficio di dirigenza, le altre Funzioni Strumentali, i referenti di dipartimento, i coordinatori di classe, il referente di educazione civica e l’animatore digitale.

Predispone inoltre comunicazioni per il personale e per gli studenti riguardanti l’organizzazione e la realizzazione delle attività di sua competenza, previa condivisione con la dirigenza, e collabora con l’ufficio di presidenza alla stesura degli ordini del giorno degli organi collegiali.

Nell’ambito dell’orientamento in entrata, coordina e gestisce tutte le attività rivolte agli studenti delle scuole secondarie di primo grado. Si occupa dell’organizzazione di incontri informativi — sia in presenza che a distanza — con alunni e famiglie, e della pianificazione degli Open Day, momenti cruciali per la presentazione dell’offerta formativa dell’Istituto.

Cura i rapporti con le famiglie degli alunni in fase di iscrizione, promuove percorsi didattici e laboratori orientativi in collaborazione con le scuole del primo ciclo e organizza attività di accoglienza per i nuovi iscritti. Inoltre, definisce e coordina, insieme all’Area 4, le attività integrative rivolte agli alunni stranieri, e si occupa della predisposizione e pubblicazione delle informazioni relative alle attività sul sito istituzionale, in collaborazione con l’ufficio di dirigenza e il webmaster.

Per quanto riguarda il primo biennio, il referente analizza e rileva i bisogni formativi degli studenti, monitora i casi di dispersione scolastica e collabora con l’Area 4 per predisporre interventi di prevenzione e contrasto dell’abbandono.

Coordina le attività di ri-orientamento per gli alunni in difficoltà, in sinergia con i coordinatori e i consigli di classe, e continua a sostenere l’inclusione degli studenti stranieri attraverso iniziative mirate. L’orientamento interno, previsto alla fine del secondo anno, comprende l’organizzazione di incontri tra studenti e docenti di indirizzo, finalizzati a una scelta consapevole del percorso di studi per il triennio successivo, oltre ad attività di ri-orientamento per chi manifesta incertezze o difficoltà.

Si occupa anche della gestione dell’istruzione domiciliare, curando il raccordo professionale e istituzionale tra scuola, sistema sanitario ed enti locali. Pianifica e monitora le attività didattiche domiciliari, garantendo la continuità formativa degli studenti impossibilitati a frequentare. Il responsabile coordina inoltre l’orientamento in uscita, organizzando incontri informativi, in presenza e online, con università, enti, istituzioni e agenzie educative per illustrare le opportunità post-diploma.

Promuove incontri su concorsi pubblici e offerte di lavoro, collabora con aziende e agenzie per l’impiego, e propone momenti formativi dedicati alla ricerca attiva del lavoro, alla redazione del curriculum e alla preparazione ai colloqui.

Gestisce anche visite guidate presso enti e imprese, e coordina i progetti di orientamento promossi sia internamente sia da soggetti esterni. Tutte le informazioni vengono pubblicate sul sito web e sul registro elettronico, in collaborazione con la dirigenza e il webmaster. Nell’ambito dei viaggi di istruzione, raccoglie le proposte provenienti da dipartimenti e consigli di classe, elabora una pianificazione condivisa e coordina l’organizzazione generale delle uscite didattiche, curando la coerenza tra finalità educative e logistica. Il referente è anche responsabile del monitoraggio e della rendicontazione delle attività svolte: segue l’andamento dei progetti, valuta i risultati ottenuti, individua eventuali criticità e propone azioni migliorative per potenziare l’efficacia delle iniziative. Collabora con le altre Funzioni Strumentali nella promozione e nel supporto alla partecipazione a bandi e concorsi promossi dal MIUR, dagli Uffici Scolastici Regionali o da enti pubblici e privati.

Contribuisce all’elaborazione di progetti innovativi e di particolare interesse, alla revisione della modulistica e alla documentazione dei percorsi didattici più significativi. Inoltre, promuove e coordina attività di formazione dei docenti su tematiche connesse all’orientamento e all’accoglienza.

Promuove e coordina iniziative volte al contrasto della dispersione scolastica, in stretto raccordo con le altre Funzioni Strumentali e con il dirigente scolastico, elaborando strategie condivise per intercettare precocemente i segnali di disagio e favorire percorsi di recupero. Mantiene rapporti costanti di comunicazione e collaborazione con agenzie educative, enti locali e realtà del territorio, al fine di attivare progetti di sostegno extrascolastico e percorsi di supporto personalizzati. Cura con particolare attenzione i rapporti con le famiglie, promuovendo un dialogo aperto e costruttivo per condividere strategie educative e accompagnare gli studenti nei momenti di difficoltà.

Ascolta i bisogni e le esigenze degli alunni, coinvolgendoli attivamente in attività educative, didattiche ed espressive che rafforzino la motivazione allo studio e il senso di appartenenza alla comunità scolastica.
Un’attenzione specifica è rivolta all’inclusione degli alunni stranieri, attraverso interventi mirati, attività di integrazione linguistica e culturale e collaborazioni con l’Area dedicata e il Dipartimento di sostegno. In collaborazione con i coordinatori di classe, individua gli studenti a rischio di dispersione e promuove per loro azioni di recupero e supporto mirate, monitorandone l’efficacia nel tempo. Cura inoltre i rapporti con i Rappresentanti di Istituto, il Comitato studentesco e la Consulta degli studenti, accompagnandoli in un percorso di partecipazione consapevole e propositiva alla vita scolastica.

Promuove e organizza attività espressive, comunicative ed educative volte a potenziare il benessere personale e relazionale, nonché progetti dedicati al successo formativo, in collaborazione con le altre Funzioni Strumentali. Predispone comunicazioni rivolte al personale, agli studenti e alle famiglie riguardanti le iniziative del settore di competenza, in accordo con il Dirigente Scolastico, e cura la pubblicazione di documenti e materiali informativi sul sito web e sul registro elettronico, in raccordo con il webmaster e lo staff di dirigenza.

Favorisce la partecipazione a bandi e concorsi promossi dal Ministero, dagli Uffici Scolastici Regionali o da altri enti pubblici e privati, valorizzando progetti di interesse legati all’inclusione e al benessere scolastico. Informa e sensibilizza i docenti sulle tematiche relative alla propria area di intervento, promuovendo momenti di aggiornamento e confronto. Mantiene un costante raccordo con il dirigente scolastico, l’ufficio di dirigenza, le altre Funzioni Strumentali, i referenti di dipartimento, i coordinatori di classe, il referente di educazione civica, l’animatore digitale e i docenti tutor e orientatori, assicurando una gestione integrata e coerente delle azioni.

Collabora inoltre con l’ufficio di presidenza nella stesura degli ordini del giorno degli organi collegiali. Si occupa del monitoraggio
dell’inclusione scolastica, anche attraverso l’elaborazione di questionari dedicati, e collabora con il Dipartimento di sostegno per garantire interventi coordinati ed efficaci. Tutte le attività vengono documentate e rendicontate con attenzione, individuando eventuali criticità e proponendo azioni migliorative volte a rendere la scuola sempre più inclusiva, attenta e orientata al benessere di ogni studente.